Reservar totes les instal·lacions del Poliesportiu Municipal excepte la piscina.

Sol·licitar assistència sanitària i policial permanent durant el transcurs de la jornada.

Elaborar cartells informatius sobre la jornada i distribuir-los per tots els Centres participants “Olimpíada esportiva d´Instituts de Secundària de L´Horta Nord” (tot el cartell en valencià)

Buscar patrocinadors per obtenir subvencions i regals per als participants.

Proporcionar un equip d’animació (Podria ser “Marion”, com l’any passat en la “Volta a peu”) per a que organitze un muntatge escènic amb música...

Organitzar el lliurament de trofeus al Pavelló.

Confeccionar una pancarta amb les dades de les competicions i els Instituts que participen per a col·locar-la en la entrada del Poliesportiu. (Se podrien aprofitar les barres que hi ha en l’accés al Pavelló per a col·locar les banderes dels quatre Ajuntaments que intervenen i la bandera olímpica).

Coordinar la distribució d’espais i el control per part de diferents professors en cadascú d’ells. (Cada Centre aportarà un equip d’organització que s’encarregue “in situ” del control de cadascuna de les competicions –presa dels temps, joc, arbitratges...-)

Donar publicitat a l’esdeveniment dins i fora de Puçol (TV, premsa...), tenint en compte que es tracta d’una jornada en la què es pretén fomentar l’esport entre els joves i la convivència entre els Instituts de L´Horta Nord.